步驟1：啟用管理員監控權限

登錄騰訊云企業郵箱管理后臺 → 進入「管理工具」→ 選擇「郵件監控」模塊 → 開啟全局監控功能并設置監控規則（如監控范圍、關鍵詞觸發等）

步驟2：配置監控策略

支持三種監控模式：

• 全量監控：監控指定成員的所有收發郵件
• 觸發式監控：當郵件包含預設關鍵詞（如"合同"、"報價"）時自動觸發
• 跨部門監控：按組織架構設置監控關系（如財務部監控銷售部郵件）

步驟3：設置告警通知

在「通知設置」中綁定管理員的微信/企業微信，當監控到敏感郵件時，系統自動推送包含發件人、主題和風險等級信息的實時告警，支持設置多級通知機制。

步驟4：審計與追溯

通過「審計日志」功能查看完整監控記錄，支持按時間范圍、發件人、監控類型等多維度檢索。所有監控郵件自動生成SHA-256數字摘要，確保司法取證有效性。