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騰訊云企業郵箱:怎樣使用騰訊云企業郵箱共享聯系人?

時間:2025-06-14 16:48:02 點擊:

騰訊云企業郵箱共享聯系人功能詳解:高效協同與生態優勢

一、為什么需要共享聯系人?

在企業協作中,銷售團隊需要共享客戶資源,行政部門需統一外部合作方信息——騰訊云企業郵箱的"共享聯系人"功能正是為解決這類痛點而生。該功能允許企業將特定聯系人列表共享給指定部門或全員,實現關鍵聯系信息的統一管理與實時同步,徹底告別Excel表格傳閱的混亂時代。

二、三步開啟共享聯系人

步驟1:創建共享通訊錄

登錄騰訊云企業郵箱管理后臺 → 進入"組織架構" → 點擊"共享通訊錄" → 創建新分組(如"重要客戶")

步驟2:添加聯系人

在新建分組中手動添加聯系人,或通過Excel批量導入(支持姓名/電話/公司等15+字段)

步驟3:設置訪問權限

選擇可見范圍:
? 全員可見(如公司公共資源)
? 按部門授權(如銷售部專屬客戶)
? 指定成員可見(如項目組成員)

效果呈現: 被授權成員在郵箱"通訊錄"模塊自動看到金色共享標識,點擊即可查看最新聯系方式

三、騰訊云原生優勢:安全高效的底層支撐

? 軍工級安全防護

銀行同款SSL加密傳輸 + 異地登錄實時預警 + 7層反垃圾引擎,守護核心聯系人資產

? 無縫集成騰訊生態

共享聯系人自動同步至企業微信/騰訊會議,員工在客戶會議中一鍵查看歷史溝通記錄

? 智能管理能力

支持字段級權限控制(如隱藏客戶手機號)+ 修改日志追溯(誰在何時修改了哪條信息)

四、騰訊云代理商價值:讓能力落地為體驗

? 本地化部署指導

代理商提供定制化字段配置服務(如添加"客戶等級"字段),匹配企業特有業務流程

? 專屬響應體系

7x24小時本地技術支持,緊急問題2小時現場響應(如誤刪聯系人快速恢復)

? 成本優化方案

通過代理商采購可享專屬折扣+免遷移服務(傳統郵箱數據一鍵遷移至共享通訊錄)

總結:數字化轉型的協同基石

騰訊云企業郵箱的共享聯系人不僅是信息管理工具,更是企業數字化的協同中樞。當騰訊云提供穩定安全的平臺能力(99.99% SLA保障/智能風控),疊加代理商深度服務的最后一公里(流程定制/快速響應),企業真正實現了:

  • 客戶資源從"個人資產"到"企業資產"的轉化
  • 新員工入職即時獲取完整人脈網絡
  • 跨部門協作效率提升40%(實測數據)

選擇騰訊云企業郵箱并通過官方代理商部署,等同于為企業構建了一座持續增值的數字關系銀行。

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