方案一：云端郵件歸檔（推薦）

騰訊云獨(dú)家提供企業(yè)級(jí)郵件歸檔服務(wù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化云端備份：

• 全量備份 - 自動(dòng)保存所有收發(fā)郵件，包括已刪除郵件
• 智能檢索 - 按發(fā)件人/主題/日期秒級(jí)定位郵件
• 合規(guī)存儲(chǔ) - 符合GDpr等國(guó)際數(shù)據(jù)法規(guī)要求
• 操作路徑：管理員登錄后臺(tái) → 增值服務(wù) → 開(kāi)啟郵件歸檔

方案二：客戶(hù)端本地備份

通過(guò)郵件客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)雙保險(xiǎn)：

1. 配置Outlook/Foxmail等客戶(hù)端IMAP協(xié)議
2. 創(chuàng)建本地PST數(shù)據(jù)文件（Windows）或mbox文件（Mac）
3. 設(shè)置自動(dòng)歸檔規(guī)則，示例：
   文件 → 賬戶(hù)設(shè)置 → 數(shù)據(jù)文件 → 添加新PST文件

方案三：批量郵件導(dǎo)出

適用于項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等階段性備份：

• 登錄Web郵箱 → 勾選目標(biāo)郵件 → 點(diǎn)擊"更多" → 導(dǎo)出EML格式
• 管理員后臺(tái)支持整部門(mén)郵件批量導(dǎo)出
• 導(dǎo)出數(shù)據(jù)可加密壓縮存儲(chǔ)至騰訊云COS對(duì)象存儲(chǔ)

方案四：API自動(dòng)化備份

面向技術(shù)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)階方案：

// 調(diào)用騰訊云郵箱API示例
POST /emails/export
{
  "userid": "employee@company.com",
  "date_range": ["2023-01-01","2023-12-31"],
  "output_format": "eml"
}

可與騰訊云函數(shù)SCF結(jié)合實(shí)現(xiàn)定時(shí)備份