騰訊云企業(yè)郵箱過(guò)濾規(guī)則設(shè)置指南:高效管理企業(yè)郵件流
一、為什么需要郵件過(guò)濾規(guī)則?
在數(shù)字化辦公環(huán)境中,企業(yè)郵箱日均接收大量郵件,包含重要業(yè)務(wù)溝通、推廣信息及垃圾郵件。騰訊云企業(yè)郵箱的過(guò)濾規(guī)則功能可幫助企業(yè):
- 自動(dòng)分類(lèi)客戶(hù)詢(xún)盤(pán)與內(nèi)部協(xié)作郵件
- 攔截垃圾郵件和釣魚(yú)郵件(攔截率>99.9%)
- 按部門(mén)/項(xiàng)目自動(dòng)歸檔關(guān)鍵郵件
- 標(biāo)記緊急郵件并觸發(fā)微信通知
據(jù)騰訊安全實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì),合理配置過(guò)濾規(guī)則可提升郵件處理效率40%以上。
二、四步設(shè)置騰訊云郵箱過(guò)濾規(guī)則
Step 2:創(chuàng)建過(guò)濾規(guī)則
導(dǎo)航至「安全管理」→「過(guò)濾規(guī)則」→ 點(diǎn)擊「新建規(guī)則」
關(guān)鍵參數(shù)配置:
- 觸發(fā)條件:發(fā)件人域名、關(guān)鍵詞、郵件大小等
- 執(zhí)行動(dòng)作:移動(dòng)到文件夾、標(biāo)記星標(biāo)、自動(dòng)回復(fù)等
- 例外設(shè)置:白名單域名不受規(guī)則限制
Step 3:設(shè)置規(guī)則邏輯(實(shí)戰(zhàn)案例)
場(chǎng)景:自動(dòng)歸檔市場(chǎng)部推廣郵件
觸發(fā)條件:
- 發(fā)件人包含 "@market.com"
- 主題包含 "[促銷(xiāo)]"
執(zhí)行動(dòng)作:
→ 移動(dòng)到「營(yíng)銷(xiāo)郵件」文件夾
→ 標(biāo)記為已讀
Step 4:?jiǎn)⒂靡?guī)則并測(cè)試
保存規(guī)則后發(fā)送測(cè)試郵件,檢查:
- 郵件是否進(jìn)入指定文件夾
- 垃圾郵件識(shí)別準(zhǔn)確率
- 微信通知是否及時(shí)
注:規(guī)則支持優(yōu)先級(jí)排序,高優(yōu)先級(jí)規(guī)則優(yōu)先執(zhí)行