郵件自動清理策略設置步驟

1. 登錄谷歌云管理控制臺

   通過管理員賬號訪問 Google Admin Console，進入「應用」→「Google Workspace」→「Gmail」。

2. 配置合規性規則

   在「合規性」選項卡中創建新規則，選擇觸發條件（如郵件超過180天），并設置自動刪除或歸檔操作。

   示例規則：當郵件標簽為“臨時文件”且存儲時間＞90天時，自動移至回收站。

3. 設置保留策略

   使用「數據保留」功能定義全局或部門級策略，支持按郵件類型（如垃圾郵件、已刪除項）設置不同保留周期。

   

4. 啟用審計與通知

   開啟「審計日志」跟蹤策略執行情況，并配置郵件通知以便管理員接收異常事件提醒。